Agente de orçamento
Orçamentos pelo WhatsApp em minutos, com a sua tabela de preços
O cliente manda a lista de itens. O agente aplica a tabela daquele cliente, o desconto por volume e o frete, e responde com o orçamento pronto. O que foge da regra vai para o vendedor aprovar.
| Item | Qtd. | Valor |
|---|---|---|
| Cabo flexível 2,5 mm azul, 100 m | 30 | R$ 8.697,00 |
| Disjuntor 40 A | 12 | R$ 462,00 |
| Desconto por volume nos cabos (4%) | − R$ 347,88 | |
| Frete para Campinas (acima de R$ 500) | Grátis | |
| Total | R$ 8.811,12 | |
Valores calculados pela tabela do cliente, não pela IA.
Como o orçamento é montado
Seis passos, sempre na mesma ordem
Lê a lista, em texto ou planilha, e confirma cada item. Se a medida ou o modelo não estiver claro, pergunta antes de calcular.
Aplica a tabela de preços certa para aquele cliente.
Calcula o desconto por volume, o pedido mínimo e o frete pelas suas regras.
Confere estoque e prazo, quando o seu sistema permite a consulta.
Envia o orçamento ao cliente e registra tudo para o vendedor dar sequência.
Acompanha a resposta: se o cliente não responder no prazo que você definir, retoma a conversa e avisa o vendedor.
Regras comerciais
As regras que ele segue são as suas
| Regra | Exemplo |
|---|---|
| Tabela por cliente | Revenda paga a tabela B; consumidor final, a tabela A. |
| Desconto por volume | Acima de 20 unidades do mesmo item, 4% de desconto. |
| Pedido mínimo e frete | Abaixo de R$ 500, o frete é pago pelo cliente. |
| Aprovação | Desconto acima de 4% ou pedido acima de R$ 20 mil vai para o vendedor. |
| Acompanhamento | Sem resposta em 2 dias úteis, o agente retoma a conversa uma vez. Depois, avisa o vendedor. |
Os exemplos são ilustrativos. As regras da sua empresa são levantadas no diagnóstico e validadas por você antes de o agente entrar no ar.
Por que dá para confiar no valor
O preço não sai da IA
A IA entende o pedido e conversa com o cliente. O cálculo é feito pelo sistema, a partir da sua tabela e das regras que você aprovou, do mesmo jeito todas as vezes.
Se um item não está na tabela, ou se uma regra não cobre o caso, o agente não arrisca um número: pergunta ao cliente ou passa o pedido para o vendedor.
Depois do orçamento
Orçamento enviado não fica esquecido
- Segunda, 10h
O orçamento sai para o cliente, com preço, prazo e validade.
- Quarta, 10h
Sem resposta, o agente retoma a conversa: pergunta se ficou alguma dúvida e se pode reservar o material.
- Quarta, 10h20
O cliente pede um prazo de pagamento maior. O pedido vai para o vendedor decidir, com o histórico da conversa.
- Sexta, 8h
O vendedor recebe a lista dos orçamentos parados, do maior para o menor valor.
O prazo para retomar e o texto da mensagem são definidos por você. O agente retoma uma vez só e para se o cliente pedir.
Perguntas frequentes
Sobre o Agente de orçamento
Minha tabela de preços está numa planilha. Serve?
Serve. Dá para começar pela planilha que você já usa. Se o seu sistema de gestão permitir, a integração direta pode vir depois.
Cada cliente tem uma condição diferente. Funciona?
Sim. O agente reconhece o cliente e aplica a tabela e as condições dele. Casos que não se encaixam em nenhuma regra vão para o vendedor.
O orçamento fica registrado em algum lugar?
Cada orçamento fica registrado com os itens, os valores e a conversa, para o vendedor dar sequência e para você acompanhar no relatório mensal.
E quando o cliente aprova o orçamento?
O vendedor recebe o pedido pronto para fechar. Com o Agente de pedidos, o pedido aprovado entra no seu sistema sem digitação.
Quanto custa?
Uma implantação e uma mensalidade com uma franquia de orçamentos por mês. Se passar da franquia, você paga só o excedente, por orçamento, num valor que já vem escrito na proposta. Tudo é fechado por escrito depois do diagnóstico.
Diagnóstico gratuito · 30 minutos
Traga um pedido real. Mostramos o orçamento que o agente faria.
Com um pedido recente e a sua tabela, você vê na conversa como o agente calcularia a cotação e onde chamaria o vendedor.